江苏省烟草专卖局(公司)归属国家烟草专卖局、中国烟草总公司统一管理,负责全省卷烟市场管理、卷烟经营等工作,承担国有资产保值增值责任。江苏省烟草专卖局长期坚持运用技术手段促进管理和制度的创新,把信息化水平的提高作为企业的管理理念、管理方式、管理手段、管理对象、管理工具变革的有效手段,以业务重组、机构重构和文化重塑等有效措施来适应技术环境的变化,目标明确,为信息系统的整合提供了明确的实现模式和发展方向。

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江苏烟草办公信息化系统

文 | 皕杰软件 2021-03-30

江苏省烟草专卖局(公司)归属国家烟草专卖局、中国烟草总公司统一管理,负责全省卷烟市场管理、卷烟经营等工作,承担国有资产保值增值责任。江苏省烟草专卖局长期坚持运用技术手段促进管理和制度的创新,把信息化水平的提高作为企业的管理理念、管理方式、管理手段、管理对象、管理工具变革的有效手段,以业务重组、机构重构和文化重塑等有效措施来适应技术环境的变化,目标明确,为信息系统的整合提供了明确的实现模式和发展方向。通过办公信息化系统的建立,使得复杂的流程简单化,简单的流程程序化,程序化的流程自动化,使得业务流程可视化、标准化、自动化,实现了信息系统基于业务流程的集成。

通过对江苏烟草专卖局信息化需求的梳理,提出了办公信息化建设的总体目标。认识到烟草公司的信息化建设,只有应用于辅助决策,才能发挥出最大的效益。通过生产过程监控系统和公司的网络管理信息系统,公司将及时获得有关质量、生产、销售、产品库存、原料库存、资金占用等等方面的第一手材料,用来帮助公司领导分析问题,迅速决策。可以增进公司对市场、产品变化的反应能力,提高企业的产品质量,尽可能地降低生产成本,使公司获得最大的经济效益。

通过信息化手段对企业实现精细化的管理,是提高企业核心竞争力的重要手段。江苏省烟草专卖局信息化系统以皕杰报表工具作为核心系统,创建了业务流程模型,将使局内工作实现流程化管理。建立了数据上传和展现模块,业务部门及时将经营数据上传的到数据库,决策部门则通过报表系统了解和分析经营数据,从而随时掌握全局的经营状况。

该系统的运行提高了生产过程管理的可视化,合理地衔接了各个业务环节,简化了业务流程,加快了生产的信息传递,有效地降低了部门的繁重的事件分类审批、上报信息组织管理、产能问题协调等工作量,提高了管理效率,基本解决了江苏烟草专卖局的信息化问题。